こんにちは、hoshi’s-noteです。
会社員から業務委託やフリーランスになった美容師が、最初にぶつかる壁が「確定申告」です。
確定申告には「白色申告」と「青色申告」の2種類がありますが、結論からお伝えします。フリーランス美容師は、絶対に青色申告を選ぶべきです。
なぜなら、同じ売上、同じ経費であっても、申告のやり方を変えるだけで手元に残る現金が年間で10万円以上も変わるからです。
小難しい税金の専門用語は横に置いて、まずは「どのくらい得になるのか」のリアルな数字を見ていきましょう。
青色申告にすると10万円は変わる理由
税金は、あなたの売上からハサミ代や材料費などの「経費」を引いた残りの金額（利益）に対してかかります。
青色申告の最大のメリットは、国から認められた「青色申告特別控除（65万円）」という公的な一律割引のルールが使えることです。
実際に支払った経費にプラスして、税金を計算するベースとなる利益（所得）から、さらに最大65万円を無条件で差し引いて計算しても良いと法律で定められています。
利益が400万円のフリーランス美容師の比較（目安）
白色申告の場合：
400万円の利益に対してそのまま税金が計算されます。
青色申告（65万円控除）の場合：
400万円 − 65万円 ＝ 335万円の利益に対して税金が計算されます。
この結果、所得税と住民税、さらに所得をベースに計算される「国民健康保険料」までが連動して安くなります。
あなたの売上規模にもよりますが「ただ青色申告の手続きをして正しく帳簿をつけただけ」で、年間でおよそ10万〜15万円の税金が合法的に抑えられることになります。毎月1万円以上の自由に使えるお金が手元に多く残るのと同じです。
面倒な帳簿をどうするか？
「でも、青色申告って複式簿記とかいう難しい帳簿をつけなきゃいけないんでしょ？」と思うかもしれません。ひと昔前ならその通りでしたが、今は違います。
クラウド会計ソフト（マネーフォワードやfreeeなど）を契約し、仕事用の銀行口座やクレジットカードを1本紐づけておけば、日々の売上や経費はほぼすべて自動で取り込まれ入力の手間は大幅に省けます。勉強や慣れは必要ですが、青色申告用の書類作成から申告まで可能となっています。
あなたがやることは、スマホの画面で「これはハサミ代」「これは材料費」と仕分けるだけです。
これは本当にスゴイ時代になったなぁ、と思っています。
ソフトの利用料として年間2万〜3万円ほどかかりますが、それを支払っても「10万円以上の節税」というリターンがあるため、圧倒的にお釣りがきます。
とはいえ、実際に美容師自身が自分で税務会計業務をやるのは「正直、大変…」というのが僕の経験でもあるのですが。
青色申告をスタートするための具体的な3手順
青色申告を始めるためのステップはシンプルです。すべて自宅からスマホやPCで完結します。
1. 「青色申告承認申請書」を出す
これが最も重要です。税務署に対して「次の確定申告は青色でやります」という宣言書を出します。
国税庁のサイトや、開業freeeなどの無料ツールを使うと、画面の指示に従うだけで数分で作成でき、そのままネット提出（e-Tax）できます。
※その年の3月15日まで（年の途中で開業した場合は開業から2ヶ月以内）に出す必要があります。
2. 仕事用の口座とカードを「1本」に絞る
プライベートの支出と混ざると帳簿が複雑になります。サロンからの報酬が振り込まれる口座と、経費として使うクレジットカードをそれぞれ「1つ」に固定してください。
3. クラウド会計ソフトか、会計事務所への依頼
ここは重要です。自分でやるか？専門家に頼むか？
これは考え方です。
専門家に頼むことで自分の時間を生み出すことができますし、費用も経費になります。
自分でやれば勉強にもなるし、節約にもなる。
メリットデメリットあるので、よく考えてみてください。
考えるのも大変となれば、会計事務所で相談してみるのが良いと思います。「初回の相談無料」としているところもありますしね。
まとめ
フリーランス美容師にとって、すぐに売上を増やすことや客単価を上げることは簡単ではありません。技術を磨き、顧客を満足させるための努力が必要です。
しかし、青色申告は「制度を知って、最初の書類を1枚出すだけ」です。
これで確実に手残りを増やすことができます。
自由な働き方を選んだからこそ、国が用意してくれている賢いルールを味方につけて、少しでも多くお金を残すことが大切だと僕は思います。